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关于对2008年度档案材料收集归档的通知-山东艺术学院
发布日期: 2019-11-12 19:40:17

各二级学院、各部门:

根据我院《山东艺术学院档案材料归档制度》的要求,党办、院办机要档案科将于近期对2008年度的档案材料进行收集归档,按照《山东艺术学院档案工作业务规范》的有关要求,对各单位档案材料的收集、整理、归档等有关工作提出以下要求。

一、遵照《山东艺术学院档案实体分类法》的规定要求,各类档案材料需齐全、完整地进行归档。

二、按照档案管理保护规范,须用碳素、蓝黑墨水或黑色圆珠笔芯起草、批签、形成文件手稿和文件材料,禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水。如归档材料中有此情况,请重新抄写、批签。

三、对管理性文件材料中的上级部门颁发的文件,请及时完整移交归档。对本单位形成的文件在归档时,须上报纸质版(底稿1份、印稿2份)与电子版,并填写归档材料登记表(见附件2)。

四、请各单位按规定的时间,认真做好该项工作。如有问题请及时与机要档案科联系,联系电话:86423671。

附件:1、各类档案归档时间一览表.doc

2、归档材料登记表.doc

党办、院办

二OO九年二月二十五日



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